Saltbækvænge Grundejerforening

Referat af generalforsamling i Saltbækvænge Grundejerforening,

lørdag den 17. maj 2025 på Saltbæk Campingplads.

Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene et resumé, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger.

Punkter iht. fremsendte dagsordenen

Valg af dirigent og referent.

Bestyrelsen forslog Theo Rabenberg som dirigent, hvilket blev vedtaget.

Bestyrelsen forslog Kim Risager som referent, hvilket blev vedtaget.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og indvarslet og dermed beslutningsdygtig.

Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

Se det udsendte nyhedsbrev hvor beretningen er afspejlet.

Nedenstående ”gamle kendinger” fremhæves.

Husk at nedsætte hastigheden på foreningens fælles veje.

Husk at vejrabatten ikke er beregnet til fast parkering / længerevarende opbevaring.

Husk at beskære træer og buske.

Husk slåtiderne der kan findes på hjemmesiden.

Husk at parkere på egen grund.

Beretning blev godkendt.

Forelæggelse af årsregnskab 2024 med revisors påtegning til godkendelse.

En grundejer spurgte om opsparing til Svenstrup Badebro ikke manglede angivet fra 2023 hvilket revisorerne kunne bekræfte. Den totale opsparing badebro 2024 kunne derfor have været angivet til 16.555,00 som vores konto ”opsparing badebro” er opgjort til.

Årsregnskab 2024 blev godkendt.

Forelæggelse af budget 2025 for det kommende år til godkendelse.

Kontingentforhøjelse 2026:

I forlængelse af beslutningen på generalforsamlingen i 2021 foreslår bestyrelsen, at kontingent til forening og veje i 2026 stiger til henholdsvis 725 kr. (+2,1%) og 230 kr. (+2,2%) grundet udviklingen i forbrugerprisindekset.

Budgettet 2025 herunder den foreslåede kontingentforhøjelse blev godkendt.

Valg til bestyrelsen.

På valg er:

1. Theo Rabenberg (villig til genvalg)
2. Michael Jensen (villig til genvalg)
3. Michael Jørgensen (ønsker ikke genvalg)

Theo Rabenberg og Michael Jensen blev genvalgt.

Mathias Lequimer, Saltbækvej 153 blev valgt ind i bestyrelsen.

Valg af en suppleant (for 2 år) til bestyrelsen.

Malene Mohr, Skovvænget 26 blev valgt som suppleant.

Valg af revisor.

På valg er:

1. Arne Jacobsen (villig til genvalg)
2. Kim Risager (villig til genvalg)

Arne Jacobsen og Kim Risager blev genvalgt

Bente Jørgensen er fortsat revisor suppleant.

Indkomne forslag.

Forslag til afskaffelse af haveaffaldsordning (Bjarne Mikkelsen).

Forskellige ytringer for- og imod haveaffaldsordningen blev diskuteret.

Afstemning ved håndsoprækningen viste, at et stort flertal af grundejere ønsker haveaffaldsordningen oprethold hvorfor forslaget ikke blev vedtaget.

I lyset af diskussionen vil bestyrelsen vil dog se på om, antal afhentninger skal justeres.

Forslag vedr. vedligehold af foreningens veje (Bestyrelsen).

På baggrund af drøftelserne på generalforsamlingen i 2024 hvor bestyrelsen var blevet bedt om at vurdere mulige tiltag med hensyn til vejforbedring, var udarbejdet to nedenstående forslag der nærmere er beskrevet i den udsendte dagsorden.

Forslag A Udlægning af skærer på alle veje

Det blev præciseret at forslag A gælder alle veje som har pligtigt medlemskab af vejfond.

Forslag B Udlægning af skærer på de mest udsatte veje

Forslagene og emnet i øvrigt gav anledning til en livlig debat.

En grundejer foreslog, at vedligehold af vejene kunne være en årlig begivenhed, hvor grundejerne mødes et par timer for at gennemgå og reparere vejene.

Flere grundejere ytrede bekymring omkring øget vejstøj fra skærver.

En grundejer spurgte til, hvorfor det ikke var hele Skovvænget der skulle have skærver. Bestyrelsen præciserede af den øverste del af Skovvænget er drænet og at den del af vejen ikke har de samme udfordringer til vedligehold.

En grundejer nævnte at vejbumpene var blevet ”mindre” efterhånden som der er blevet lagt mere og mere grus ud på vejene. Bestyrelsen tager det til efterretning.

Afstemning ved håndsoprækningen viste manglede opbakning til forslagene om udlæggelse af skæver på vejene og blev ikke vedtaget

Vejene bibeholdes og vedligeholdes derfor fortsat som for nuværende. Bestyrelsen vil overveje muligheder for øget anvendelse af skærver, til brug for grundejerne når der er behov for udbedring af hullerne i vejen.

Eventuelt

- En grundejer efterlyste bedre respekt for overholdelse af vores regler for tidspunkter hvor plæneklippere og andre maskiner kan benyttes. Tidspunkterne her gengivet:
  - Hverdage: kl. 8.30 – 12.00 samt kl. 15.30 – 18.00
  - Søn- og helligdage: kl. 9.00 – 12.00

- Bestyrelsen mindende medlemmerne om foreningens råd mv. om godt naboskab (se hjemmeside) og håndtere eventuelle udfordringer i dialog med hinanden uden inddragelse af bestyrelsen. Bestyrelsen ”sagsbehandler” i øvrigt ikke via Facebook. Vi har en fælles mailadresse salbaekvaenge@gmail.com som alle kan benytte og alle får hurtigt svar.

- Generalforsamling takkede Michael Jørgensen for hans store indsats for foreningen og særligt som formand for bestyrelsen med mange gode resultater opnået. Vi ønsker ham alt godt fremover.

Saltbækvænge Grundejerforening – Bestyrelsesberetning maj 2025.

Igen i år skal der lyde en stor tak til bestyrelsesmedlemmer, revisorer og hjælpere for deres indsats i det forløbne år. Uden denne indsats, ingen grundejerforening.

Generelt.

I 2024 havde foreningen 224 betalende medlemmer mod 231 betalende medlemmer i 2023. Trods nedgangen (-3%) må betalingsvilligheden stadig betegnes som værende fornuftig, og økonomien er derfor i god stand.

Bestyrelsen har i årets løb afholdt fire bestyrelsesmøder. Derudover har der været afholdt flere ad-hoc møder bestyrelsesmedlemmer imellem. I september måtte vi sige farvel til bestyrelsesmedlem Gitte Rosendahl, der er blevet erstattet af suppleant Ricki Thanning. Ulykkeligvis har et bestyrelsesmedlem været ramt af alvorlig sygdom, hvilket har ført til forsinkelse af nogle opgaver.

Årets helt store projekt har været implementeringen af vores nye økonomisystem e-conomic. Udover at lære systemet og dets muligheder at kende, har der også skulle oprettes data for alle medlemmer. Det har været en kæmpe opgave, som vores kasserer Annette Ahlberg har løst. En kæmpestor tak til Annette.

Der er flere fordele ved at have et online regnskabssystem som e-conomic såsom datasikkerhed (data gemmes i skyen), automatisering af opgaver, rapportering etc. Der er 200.000 danske virksomheder, der anvender e-conomic.

I forlængelse heraf skal nævnes, at bestyrelsen har valgt at fremrykke den årlige kontingentopkrævning til januar, så det bliver muligt at leve op til §5 om stemmeret og §8 om betalingsfrist i vedtægterne.

Der har været en del opslag i foreningens Facebook gruppe, og både vores hjemmeside og Facebook gruppe benyttes stadig flittigt. Vi bruger dog ikke Facebook til at ”sagsbehandle”. Der bruger man vores fælles e-mail.

Vi får løbende besvaret en del henvendelser fra navnlig vores medlemmer og også andre via foreningens e-mailadresse. Vi kan kun opfordre til, at den fælles mailadresse benyttes, hvis man har spørgsmål. Alle får svar.

Foreningen mangler desværre stadig e-mailadresser på cirka hvert femte medlem. Oplyst gerne manglende e-mailadresser, så vi kan sænke portoomkostningerne (29 kr. for et brev!) og undgå tidskrævende manuel håndtering.

Dræn.

Hoveddrænet blev efterset samt spulet rent i oktober og blev herefter meldt i fornuftig stand af leverandøren. Hoveddræn fungeret derfor fint.

Samtidig med spuling af hoveddrænet blev matrikler med sidedræn tilbudt spuling af dette. 20 ud af 60 matrikler tilmeldte sig, men desværre kunne sidedrænet ikke findes på 9 matrikler.

Derfor kræver det, at hver matrikel, næste gang en spuling tilbydes, selv finder ud af, om og hvor man har et sidedræn placeret. Og får dette tydeligt markeret, såfremt man ønsker spuling af sit sidedræn.

Veje.

I Vejfonden var der 218 betalende medlemmer i 2024, og økonomien er god.

Grundet forrige vinters nedbør har det været nødvendigt, at vejene af to omgange er blevet trukket over og fået lagt grus på, senest i november. De to gange reparationer har betydet, at budgettet i 2024 blev overskredet med 8.400 kr. Pt. er vejenes stand fornuftige.

Grusbunkerne er også blevet fyldt op og er til fri afbenyttelse for alle, der med skovl eller spade har lyst til at reparere huller i vejene. Det hjælper, så på forhånd tak.

Bestyrelsen har undersøgt andre muligheder for forstærkning af vejene, som vil blive fremlagt under punkt 8 på dagsordenen.

Fart og parkering.

Bestyrelsen får stadig henvendelser om bilister, der kører for stærkt, hvorfor vi atter må opfordre alle til at køre hensynsfuldt, lovligt og langsomt.

Vi får også henvendelser om parkering på fællesarealerne og gør igen opmærksom på, at vejrabatten er fællesareal og ikke til fast parkering eller længerevarende opholdssted for affald, byggematerialer mv. Fællesarealet udgør derudover ikke et hundetoilet, hvor efterladenskaber blot kan efterlades.

Parkering bør foregå på egen grund, ikke fællesarealet.

Desuden skal fællesarealet friholdes for træer og buske. Der er stadig mange matrikler, hvor beskæring/fældning af beplantning er påkrævet.

I august kontaktede bestyrelsen igen borgmester Martin Damm vedrørende fartnedsættelse på stykket mellem campingpladsen og parkeringspladsen for enden af Saltbækvej. Forespørgslen er videresendt til Teknik- og Miljøudvalget, hvorfra vi afventer stadig handling.

Projekt Saltbæk Strand.

Raklev og Omegns Lokalråd (ROL) har ved formand Henrik Petersson den 12. maj meddelt os, at ROL ikke længere har planer om at opføre et shelter på Saltbæk Strand.

Årsagen er forøgede priser i løbet af tre års sagsbehandling i Kystdirektoratet. ROL forventer, at en ny toiletbygning på Saltbæk Strand opføres i 2026.

Få det fikset – puljen 2.

I september 2024 imødekom Landdistriktsudvalget bestyrelsens ansøgning om midler til en ny offentlig badebro på Saltbæk Strand. (Landdistriktsudvalget administrerer 2 mio. kr. til landdistrikter, som er afsat af kommunalbestyrelsen til Få det fikset – pulje for perioden 2023 – 2026). Den nye badebro blev opsat i november.

Den nye nedgangstrappe opfyldte ikke de bygningsmæssige krav til hældning. I marts 2025 imødekom Landdistriktsudvalget bestyrelsens ansøgning om midler til en ny specialfremstillet nedgangstrappe.

IT.

Vores Facebook gruppe ”Saltbækvænge Grundejerforening” er nu oppe på 239 medlemmer (+7% ift. 2024).

Facebook gruppen ”Saltbæk og Svenstrup KØB, SALG & GRATIS” har 314 medlemmer (+17% ift. 2024).

Beskæring.

Både Kalundborg Kommune (dagrenovation) og Kalundborg Forsyning (tanke) opfordrer kraftigt til, at vi alle får beskåret træer, hække og buske, så deres lastbiler uhindret kan komme rundt på alle veje (dvs. minimum 4,5 meter fri passage i højden over vejene).

Vi har alle et fælles ansvar for at beskære egne træer og buske ud mod veje, stier og fællesarealer, så fodgængere, cyklister og bilister kan færdes ugeneret i området.

Tilsvarende har man også et ansvar for, at døde træer og grene, der under storm har større risiko for at vælte eller knække over vej og fællesareal, præventivt beskæres eller fjernes.

Bestyrelsen opfordrer derfor til, at man taler med hinanden og hjælper hinanden med at få for lavt hængende grene mv. beskåret.

Haveordning.

Igen i år er der indgået en aftale med CL Skov- og Haveservice om afhentning af haveaffald følgende dag: 1. april, 6.maj, 3. juni, 5. august, 2. september, 21. oktober.

Haveaffaldet må kun lægges på foreningens fællesarealer umiddelbart før afhentning.

Haveordningen kan kun benyttes af de matrikler, der har betalt kontingent. Vores samarbejdspartner CL Haveservice opdateres løbende om dette.